Учет в малом бизнесе и фрилансинге

Рейтинг прибыльных брокеров бинарных опционов 2020:

Бинариум

1 место в рейтинге! Лучший брокер судя по отзывам трейдеров! Идеален для новичков и средне-опытных трейдеров. Заберите бонусы за регистрацию счета:

Регистрация

Учет в малом бизнесе и фрилансинге

В этой публикации я хочу рассмотреть, как вести учет в малом бизнесе и фрилансинге. Речь пойдет не об отчетности, которую нужно сдавать в налоговую и прочие структуры, а о финансовом и маркетинговом учете, который необходим предпринимателям и фрилансерам для лучшего понимания своего бизнеса, своих клиентов/заказчиков, структуры своих доходов и расходов. Если вы будете вести такой учет в малом бизнесе или фрилансинге, ваше дело будет более эффективным, быстрее развивающимся, а значит — приносящим вам больше прибыли.

Примерная система учета в малом бизнесе, которую я хочу вам предложить, достаточно универсальная. Возможно, к какому-то определенному роду деятельности она подойдет меньше, к какому-то больше, в любом случае будет понятна суть, а далее вы уже сами сможете адаптировать все это под свое дело.

Весь учет для малого бизнеса или фрилансера я предлагаю разделить на 3 категории:

Учет доходов.
Учет расходов.
Учет продаж и клиентов.

Теперь разберем эти категории по-отдельности более подробно.

Учет доходов в малом бизнесе и фрилансинге

Учет доходов ведут практически все предприниматели и далеко не все фрилансеры. И тем более, не все делают это грамотно и точно.

Прежде всего, учет доходов необходимо максимально диверцифицировать по статьям доходов. Это не обязательно должны быть разные направления бизнеса, это могут быть деления даже в рамках одного направления деятельности. Такой учет поможет вам выявить наиболее сильные и слабые доходообразующие статьи затрат. Далее, например, используя Правило Парето 20/80, вы сможете сконцентрировать свои усилия именно на самых доходных направлениях, что повысит ваш доход.

Как можно диверсифицировать учет доходов? Чтобы было понятнее, приведу примеры.

Для бизнеса . Например, у вас небольшой продовольственный магазинчик. Вы можете учитывать доходы:

ТОП лучших русскоязычных брокеров бинарных опционов:

Бинариум

1 место в рейтинге! Лучший брокер судя по отзывам трейдеров! Идеален для новичков и средне-опытных трейдеров. Заберите бонусы за регистрацию счета:

Регистрация

По группам товаров (возможно, есть смысл отказаться от тех, что приносят минимум дохода);
По времени работы (возможно, нет смысла открываться слишком рано или работать допоздна);
По продавцам (возможно, у продавца Кати выручка в два раза выше, чем у продавца Маши, значит, Маша работает неэффективно);
И т.д.

Для фрилансера . Например, у вас собственный сайт для заработка. Вы можете учитывать доходы:

От контекстной рекламы Гугла и Яндекса;
От баннеров прямых рекламодателей;
От размещения рекламных статей;
От продажи ссылок;
И т.д.

Учет расходов в малом бизнесе и фрилансинге

Учет расходов тоже предприниматели ведут почти всегда, а фрилансеры — гораздо реже. А ведь это одинаково важно и для тех, и для других: чистая прибыль, чистый доход одинаково зависят и от доходной, и от расходной части бизнеса.

Система учета расходов в малом бизнесе и фрилансинге должна строиться таким образом, чтобы учитывать только бизнес-расходы, исключая личные. Личные расходы лучше учитывать в домашней бухгалтерии.

А в бизнесе расходы, так

же как и доходы, нужно диверсифицировать разными способами, чтобы всегда иметь возможность определить самые слабые места, «дыры», в которые утекают деньги, и оптимизировать эти направления расходов.

Аналогично приведу примеры диверсификации расходов для малого бизнеса и фрилансера.

Для бизнеса . Например, вы занимаетесь производством мебели. В этом случае целесообразно вести учет расходов:

На закупку материалов;
На зарплату работникам;
На аренду помещения;
Транспортные расходы;
Налоги и сборы;
И т.д.

Для фрилансера . Допустим, вы занимаетесь пошивом одежды под заказ на дому. Целесообразно будет вести учет расходов:

На закупку материалов;
На закупку швейных принадлежностей;
На ремонт и техническое обслуживание швейной машинки;
И т.д.

Учет продаж и клиентов в малом бизнесе и фрилансинге

А это направление учета как предприниматели, так и, тем более, фрилансеры, используют реже всего, а ведь оно очень важное, поскольку позволяет наиболее точно определить свой целевой сегмент, круг своих потенциальных покупателей, чтобы в дальнейшем ориентироваться на них и более эффективно продвигать свои товары или услуги.

Вот как можно вести учет продаж и клиентов на примерах.

Для бизнеса. Допустим, вы торгуете чем-либо. В этом случае вы можете вести учет продаж и клиентов в следующих направлениях:

Мужчины и женщины, средняя сумма покупки на каждый пол (в дальнейшем можно больше ориентировать товар на пол, который преобладает и приносит больше выручки);
Возраст покупателей, средняя сумма покупки на каждый диапазон возраста;
Количество повторных покупок (какой сегмент клиентов чаще их совершает);
И т.д.

Для фрилансера . Допустим, вы занимаетесь копирайтингом. В этом случае вы можете вести учет своих клиентов и продаж по направлениям:

На разных биржах фриланса (на какой более дорогие заказы, больше заказов и т.д.);
В разрезе заказчиков (пол, возраст, объемы заказов и т.д.);
В разрезе тематик (на какие тематики больше спрос, какие дороже и т.д.);
В разрезе объема статей (длинные, короткие)
И т.д.

В этом направлении желательно не просто вести учет, а собирать клиентскую базу: телефоны, е-мейлы и т.д., чтобы нарабатывать круг наиболее выгодных постоянных клиентов, и всегда иметь возможность оповестить их о неком выгодном для них предложении (акции, скидки и т.д.).

Вот примерно так должна строиться система учета для малого бизнеса и фрилансинга. Надеюсь, применение на практике этих рекомендаций поможет вам сделать бизнес более эффективным и увеличить свои прибыли.

До новых встреч на Финансовом гении! Оставайтесь с нами, и найдете здесь множество других полезных советов и рекомендаций, которые помогут вам укрепить свое финансовое состояние.

Управленческий учет. Главные задачи

Часто управленческий учет путают с бухгалтерским. Это большая ошибка. Бухучет – лишь часть управленческого, он нужен для отчетности перед ФНС. Вы ведь понимаете, что вашему бухгалтеру куда важнее вовремя сдать государству отчет или дождаться пятницы, чем подумать о том, как ваш бизнес может больше зарабатывать?

Управленческий учет нужен предпринимателю, чтобы в любой момент времени ответить на вопросы – в каком состоянии находится компания и как распределить ресурсы, чтобы поднять продажи и снизить издержки.

Рассмотрим конкретнее задачи, которые решает упр. учет:

Допустим, вы оказываете разные виды услуг. На каждое направление тратится определенный бюджет, каждое приносит свой доход. Бухучет не покажет, какие сегменты бизнеса прибыльные, а какие нужно закрывать. Какие сотрудники или филиалы приносят убыток, сколько людей нужно уволить, чтобы не обанкротиться. А управленческий учет призван решать такие задачи.
Важной задачей учета является планирование финансовой деятельности. Вы фиксируете ожидаемые расходы и доходы и понимаете, сколько денег и когда можете вывести, инвестировать в другие проекты. Интересно ведь понимать, когда вы сможете позволить себе новенький “ягуар” без последствий для бизнеса? Планирование также позволяет предсказать и предотвратить кассовый разрыв – временную нехватку денег на счетах. Бывали случаи, когда подходит день выдачи зарплаты, а платить сотрудникам нечем? Как вы себя чувствуете в такие моменты?
Управленческий учет также позволяет контролировать дебиторку и кредиторку. В любое время вы получите ответы на вопросы: “Какой общий размер долга ваших клиентов и когда они его выплатят?”, “Сколько у вас на счетах чужих денег, которые нельзя тратить?”

У малого бизнеса своя специфика

Для получения грамотных данных для принятия стратегических решений в больших компаниях работают целые департаменты: финансовый отдел, бизнес-аналитики, бухгалтерия, экономисты, коучи, духовные наставники, коучи духовных наставников и так далее. А как быть малому бизнесу, который обладает своей спецификой: бурное и часто неконтролируемое развитие, бессистемное ведение отчетности, нехватка кадров, времени и знаний в области финансов, законодательства, программного обеспечения и т.д. В процессе развития компании предприниматель сталкивается с массой проблем. Посмотрите, о каких сложностях рассказывают наши клиенты, которые стараются организовать учет финансов.

Ведение учета – головная боль
Многие предприниматели с удовольствием занимаются бизнесом, для кого-то это даже игра. Но они не готовы тратить много времени на работу с цифрами, таблицами, аналитикой и прочую рутину.

«Ведение цифр для меня всегда казалось чем-то страшным и неудобным. Все время думал, что кто-то когда-то будет их вести вместо меня»
Евгений Дубовой, основатель компании «Реджойс Лайф».

Странные цифры
Некоторые предприниматели до сих пор ориентируются в успешности бизнеса больше по внутренним ощущениям, чем по сухим сводкам финансовых показателей. Это может произвести обманчивое впечатление и даже привести к непоправимым последствиям для бизнеса.

“Я заметил, что обороты агентства начали расти, а чистая прибыль при этом уменьшилась. Штат сотрудников не изменился, переменные расходы выросли не сильно, пропорционально росту оборота. Но чистая прибыль упала. Ситуация вообще не особо адекватная, поэтому решили разобраться в этом”
Александр Иванищев, генеральный директор агентства «Результатив».

Таблицы не помогают
Большинство предпринимателей начинают вести учет в Excel или Google Sheets. Но таблицы хорошо подходят лишь на старте бизнеса. Когда появляются точки продаж, крупные заказы или разные направления, число платежей растет. Вкладки множатся, формулы усложняются, работа превращается в унылую рутину. На контроль цифр уходит уйма драгоценного времени. Которого нет…

“Ранее вел управленческий учет движения средств в excel-таблицах. Тратил уйму времени, чтобы держать ситуацию под контролем. О планировании и речи быть не могло. Лишь бы в руках удержать ситуацию”
Артем Савичев, основатель Школы восточной живописи.

Управленческий учет для малого бизнеса без траты времени и нервов

Чтобы автоматизировать учет финансов в малом бизнесе, собственнику необходимы простые облачные решения. Сегодня уже тысячи владельцев снижают расходы и повышают прибыль с помощью специальных онлайн-сервисов.

Планфакт – сервис учета денег, разработанный специально для малого бизнеса. Программа может:

отслеживать, какие части бизнеса прибыльные, а какие убыточные;
информировать о нехватке денег заранее, чтобы предотвращать кассовые разрывы;
контролировать дебиторку и кредиторку, чтобы выбивать оплату из должников и не тратить чужие деньги;
автоматизировать учет финансов благодаря интеграции с банками и открытому API;
делегировать рутину сотрудникам и ограничить им доступ к важным показателям.

Таким образом, предприниматель получает не только удобный инструмент для управления деньгами и принятия стратегических решений. Но и возможность значительно экономить время.
Сервис уже помог решить важные задачи многим предпринимателям. Посмотрите десятки отзывов от реальных собственников в нашем сообществе в VK.

«С ростом числа постоянных клиентов управлять денежным потоком стало сложнее. Одна из главных задач — понимать рентабельность проектов. При этом хотелось, чтобы данные хранились в удобном виде, и ведение учета не было головной болью. Решил попробовать ПланФакт, и ожидания оправдались: стали лучше понимать, какие проекты рентабельные, а какие – нет; сократили лишние расходы; начали планировать денежный поток на более длительные периоды»
Алексей Зубарев, руководитель компании по внедрению CRM-систем “Аналитика.Онлайн»

«Перед нами встала задача – уйти от 20 отдельных Excel-таблиц для учета финансов, и мы выбрали для этого сервис ПланФакт. Сейчас мы проходим этап тестирования и внедрения. Но уже многое нравится: интеграция с банком, автоматизация рутины, анализ данных в различных срезах, хорошо реализованы разовые платежи, внешний вид. Надеемся, что сервис будет расширять функционал, прислушиваясь к потребителям, и не потеряет при этом простоты и понятности»
Сергей Егоров, коммерческий директор “МНК Мебель”

Хотите бесплатно оценить все возможности сервиса ПланФакт в течение 14 дней? Зарегистрируйтесь по этой ссылке или нажмите на кнопку ниже!

Бухгалтерский учет в малом и среднем бизнесе + 1С

Описание курса. Курс состоит из сквозных задач, на практических примерах рассматриваются основные хозяйственные операции любого предприятия (банковские операции, онлайн касса, подотчетники, основные средства, покупка ТМЦ и услуг, реализация ТМЦ и услуг т.д.). В курс включен кадровый учет и расчет зарплаты, а также формирование отчетности. Мы учим не только отражать хозяйственные операции, но и анализировать финансовый результат и составлять как управленческие, так и регламентированные (для налоговой) отчеты.
Результат. После прохождения курса Вы самостоятельно сможете вести бухгалтерский учет в ООО или ИП. Выдается удостоверение о прохождении курсов дополнительного образования установленного образца.

ТОЛЬКО В МАРТЕ: при изучении курса «Бухгалтерский учет в малом бизнесе», курс «1С Зарплата и управление персоналом» и курс «1С Торговля и склад» в ПОДАРОК !

Вы экономите 6700 (3600 — стоимость ЗУП, 3100 — стоимость 1С Торговля и склад)

Групповые занятия: 72 академических часа (академический час=45 минутам) :

с 10. 00 до 13.00

Индивидуальные занятия: По согласованию (возможны занятия с 08.00 до 20.00, в выходные дни) 26 академических часов (академический час=45 минутам) Стоимость 10 350 с учетом СКИДКИ 10% (обычная стоимость 11 500)

Всем нашим слушателям, (тем кто проходит как групповое так и индивидуальное обучение) мы выдаем методический материал: сквозные задачи, теория по налогам, учебная программа 1С. Это дает возможность закреплять пройденный материал самостоятельно и значительно увеличивает эффективность обучения!

Мы ценим Ваши ресурсы, поэтому гарантируем результат!

Получить бонусы за открытие бинарного счета:

Бинариум

1 место в рейтинге! Лучший брокер судя по отзывам трейдеров! Идеален для новичков и средне-опытных трейдеров. Заберите бонусы за регистрацию счета:

Регистрация